Stellenbezeichnung

Assistenz / Bürokraft (m/w/d)

Beschreibung

Wir suchen eine Bürokraft für die Verwaltung der Kanzleiorganisation sowie Entlastung und Zuarbeit der Niederlassung Hamm und der Einkommensteuerabteilung.

Zusammengefasst suchen wir eine Assistenz, die alle Aufgaben übernimmt, für die die Niederlassungsleitung und Abteilungsleitung keine Kapazitäten haben oder auch alle „Kannst-Du-mal-eben“- oder „Dauert-nur-5-Minuten“-Aufgaben.

Leistungen

Was wir Ihnen bieten

Moderner, sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in Münster
Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Möglichkeit, bis zu 100 % remote und digital zu arbeiten, u.a. durch DATEV Unternehmen-Online
Strukturierte Einarbeitung und Onboarding-Prozess für einen reibungslosen Einstieg
Mentorenprogramm zur Weiterbildung und zum Erwerb von Zusatzqualifikationen wie Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt oder Steuerberater
Nettolohnoptimierte Vergütung und weitere finanzielle Benefits
Direkter Mandantenkontakt mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
Ein wertschätzendes, lockeres und sehr gutes Arbeitsklima durch nette, verantwortungsvolle und zuverlässige Kollegen
Übernahme von Verantwortung und direkter Mandantenkontakt in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
Möglichkeit zur Übernahme von Ausbildertätigkeiten (optional)

Was Sie erwarten dürfen

Ein spannendes und breitgefächertes Aufgabenfeld mit direktem Mandantenkontakt
Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit DATEV Unternehmen-Online
Strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein motiviertes und wertschätzendes Team, das Sie unterstützt und fördert

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Ihre Aufgaben

Telefonannahme und Weiterleitung
Bearbeiten von Mandantenanfragen
Postein- und Ausgang (Post & Mails) sowie Verfassen und Versand von E-Mails und Briefen
Überarbeitung und Erstellen der Vorlagenverwaltung für Versand per Post / E-Mail
Versand von Steuererklärungen per Post / E-Mail inkl. Bereitstellung zur Unterschrift
Kommunikation mit dem Finanzamt und Mandanten
Ablage, Digitalisierung und Organisation von Mandantenunterlagen
Überarbeitung und Pflege von QM Dokumenten
Neuanlage von Mandanten in DATEV und Unternehmen online
Betreuung und Bewirtung der "Laufkundschaft"
Auftragsverwaltung & Anforderung von Unterlagen
Pflege Vollmachtsdatenbank
Rechnungsschreibung